Un porta documenti va inserito tra tastiera e schermo alleggerendo il carico cervicale e toracale.
Si ha spesso l'abitudine di porre i documenti tra corpo e tastiera oppure vicino alla tastiera: SBAGLIATO!
I prodotti più evoluti sono muniti di uno scivolo che permette al piano di appoggio di scorrere verso il corpo per redigere documenti che saranno poi inseriti nel computer.